使用 Org-mode 进行时间管理

任务流程

flowchart TD
    A[创建] --> B[记录]
    B --> C[完成]
    C --> D[重盘]
    D --> E[调整]
    E --> A

创建任务

1. 创建任务使用 org-capture

org-capture 是 Org-mode 用来快速捕捉任务的功能。通过设置捕获模板，你可以快速创建任务、笔记、待办事项等。使用快捷键 C-c c 启动捕捉界面，然后选择适当的模板。我创建了三个模板，分别是任务、日程和闪念笔记。

(use-package org-capture
  :after org
  :config
  (setq org-capture-templates
        '(("t" "任务" entry (file+headline "~/org/tasks.org" "Tasks")
           "* TODO %?\n  %U\n")
          ("s" "日程" entry (file+headline "~/org/schedule.org" "Schedule")
           "* TODO %?\n  SCHEDULED: %^{Scheduled Time|<%(format-time-string \"%Y-%m-%d %H:%M\")>}T\n  %U\n" :empty-lines 1)
          ("n" "闪念笔记" entry (file+datetree "~/org/notes.org")
           "* %?\n  %U\n")))

  (setq org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled t)

  (setq org-agenda-prefix-format
        '((agenda . " %-12:c%?-12t %s") 
          (todo   . " %-12:c")          
          (tags   . " %-12:c")          
          (search . " %-12:c")))        

  (global-set-key (kbd "C-c c") 'org-capture)
  (global-set-key (kbd "C-c a") 'org-agenda))

每次执行 C-c c 时就会出现下面的界面：

按下对应的的快捷键，你就可以快速记录一个目标信息并将其添加到指定文件。

2. 优先级设置

任务的优先级可以通过 [ #A ]、[ #B ] 和 [ #C ] 来设置，A 为最高优先级，C 为最低优先级。你可以在任务的标题前添加优先级标志来设置任务的优先级。

* TODO [#A] 完成报告

优先级会帮助你在任务众多时区分哪些任务最为紧急。

使用快捷键设置优先级

在 Org-mode 中，你可以通过快捷键来快速设置任务的优先级。具体步骤如下：

• 设置优先级为 A（最高优先级）：
  1. 将光标放在任务标题行（如 TODO）上。
  2. 按下 C-c , A（即 Ctrl-c 然后 , 再按 A）来设置优先级为 [#A]。
• 设置优先级为 B： 按下 C-c , B 来设置优先级为 [#B]。
• 设置优先级为 C： 按下 C-c , C 来设置优先级为 [#C]。
• 清除优先级： 按下 C-c , 然后按 DEL 删除当前任务的优先级。

3.标签设置

在 Org-mode 中，标签（TAGS）是用来给任务或条目打上分类标记的。你可以使用标签来标记任务的类别、状态或者其他你需要的属性，标签可以帮助你在日后通过过滤或搜索任务时更容易地找到它们。

1. 为任务添加标签

标签通常添加在任务标题的末尾，格式如下：

* TODO 完成报告 :work:important:

在这个示例中，work 和 important 是任务的标签。

2. 使用快捷键快速添加标签

你可以使用org-set-property的快捷键C-c C-q 快速为任务添加标签。

• 将光标放在任务行（例如 TODO 完成报告）上。
• 按下 C-c C-q，Org-mode 会启动标签选择器。
• 输入标签，按回车确认。多个标签用冒号 : 隔开，例如：work:important。

3. 清除标签

如果你想删除任务上的所有标签，可以使用以下命令：

• 按 C-c C-q，然后删除所有标签。
• 或者手动删除标签部分。

4. 查看带标签的任务

你可以使用 Org-mode 的搜索功能，查看特定标签的任务。方法如下：

搜索某个标签的任务：使用C-c a打开org-agenda然后输入/ 进行标签过滤。例如：

• 输入 /work 可以查看所有带有 work 标签的任务。
• 输入 /important 可以查看所有带有 important 标签的任务。

5. 使用 org-tags-view 进行标签筛选

org-tags-view 是另一个用来查看特定标签的功能。你可以通过 C-c a m 来启动该视图，并在提示中输入标签来筛选任务。

4.努力度的设置

在 Org-mode 中，你可以使用 :Effort: 属性来为任务设置 努力度。努力度表示完成某个任务所需要的时间量，通常以小时为单位。例如，可以为每个任务指定一个努力度值，表示预计完成该任务需要的时间。

设置努力度

在任务的标题下，你可以使用 :Effort: 属性来指定预计所需时间。例如：

* TODO [#A] 完成报告
  :PROPERTIES:
  :Effort: 2:00
  :END:

在上面的例子中，:Effort: 设置了任务的努力度为 2:00（表示预计需要 2 小时来完成该任务），此外你还可以使用 30（表示预计需要30分钟完成该任务）。

使用快捷键设置努力度

C-c C-x p 启动 org-set-property 命令后，会提示输入属性名称，此时输入EFFORT后回车即可设置号努力值。此外可以在org-agenda中进入任务列表后按下e键，设置努力值。

执行任务

5. 使用 org-alert 进行任务提醒

org-alert 是一个 Org-mode 扩展，能够基于任务的 SCHEDULED 或 DEADLINE 字段发送桌面通知。你可以安装并配置 org-alert 来在任务临近时给出提醒。

(use-package org-alert
  :ensure t  ;; 确保安装 org-alert 插件
  :config
  (setq alert-default-style 'libnotify)  ;; 使用 libnotify 风格的通知（适用于 Linux 桌面通知）
  (setq org-alert-interval 1800)  ;; 每 1800 秒检查一次提醒，即每 30 分钟检查一次
  (org-alert-enable))  ;; 启用 org-alert 来开始定期提醒

当任务即将到期时，org-alert 会自动向你发送桌面提醒，确保你不漏掉重要任务。

6. org-agenda的基本使用

org-agenda 用于查看和管理任务，按天、周、月等时间段进行分类显示。使用 M-x org-agenda 启动 Agenda 视图:

你可以执行以下常见操作：

• t：查看所有的TODO任务。
• a：查看日程。
• / ：筛选
• s ：查找
• 等等

a进入日程后，可以使用快捷键切换视图(view)

• w：一周的日程视图 (默认)
• d：今天的日程试图

此外，可以通过快捷键切换不同时期，以显示不同的任务

• f:：下一周
• b：上一周
• n：下一天
• p：上一天

当光标移动到指定的任务后，按下回车键即可进入编辑对应任务的细节，或者直接用鼠标右键点击。

你可以通过设置 org-agenda-files 指定要纳入 Agenda 视图的 Org 文件。例如：

(use-package org
  :ensure t
  :config
  ;; 配置 org-agenda 文件
  (setq org-agenda-files '("~/org/tasks.org"
                           "~/org/schedule.org"))
  ;; 设置快捷键
  (global-set-key (kbd "C-c a") 'org-agenda))

7. 使用 org-clock 的快捷键记录时间

org-clock 允许你记录在特定任务上花费的时间。你可以通过快捷键开始和停止计时：

• 启动计时：C-c C-x C-i
• 停止计时：C-c C-x C-o
• 取消计时：C-c C-x C-q

记录时间后，Org 文件会显示类似如下的时间条目：

* 完成报告
  CLOCK: [2025-02-10 Mon 10:00]--[2025-02-10 Mon 12:00]

这样，你就能准确地追踪每个任务的工作时间。

此外，设置努力值后，再启动计时功能会在mode line的右侧显示实际用时和计划用时的信息。

复盘调整

8. 使用 org-clock-report 查看时间报告

org-clock-report 是用来生成基于 org-clock 的时间报告的命令。你可以通过 M-x org-clock-report 来生成一个时间报告。通过设置不同的参数，报告可以按任务、时间段等维度进行汇总。

例如，使用以下代码来显示当前agenda的时钟报告：

BEGIN: clocktable :scope agenda :maxlevel 2
#+CAPTION: Clock summary at [2025-02-12 Wed 15:33]
| File         | Headline                 | Time |      |
|--------------+--------------------------+------+------|
|              | ALL *Total time*           | *3:28* |      |
|--------------+--------------------------+------+------|
| tasks.org    | *File time*                | *3:28* |      |
|              | Tasks                    | 3:28 |      |
|              | \_  学习言语1            |      | 2:27 |
|              | \_  编写org mode管理日程 |      | 1:01 |
|--------------+--------------------------+------+------|
| schedule.org | *File time*                | *0:00* |      |
#+END:

这将显示当前子树内的所有任务及其对应的工作时间。

9. 归档的使用

完成的任务可以通过 org-archive-subtree 或设置 :ARCHIVE 属性进行归档。归档的任务会从当前的 Org 文件中移除，但会默认保存到一个指定以archive字样结尾的归档文件中，以便以后查看和分析。当你完成一个任务时，执行 C-c C-x C-a 将该任务归档。

需要注意的是一旦归档，org-clock-report 将无法再计算归档任务的时间花费。